Cómo migrar de Aspel SAE a Nubli en 7 días

Por qué migrar de Aspel SAE

Aspel SAE es un software instalado que nació en los años 90. Funciona bien para lo básico, pero en 2026 las empresas necesitan acceso desde cualquier dispositivo, IA integrada y actualizaciones automáticas del SAT. Nubli cubre todo eso y más.

En esta guía te mostramos cómo hacer la migración en 7 días sin interrumpir tu operación.

Día 1: Crear tu cuenta en Nubli y configurar tu empresa

1. Ve a app.nubli.ai/signup y crea tu cuenta.
2. En el wizard de configuración, ingresa:
   • RFC de tu empresa (validado automáticamente con el SAT)
   • Régimen fiscal
   • Datos del certificado de sello digital (CSD) para timbrado
3. Nubli conectará automáticamente con SW sapien (PAC) para timbrado CFDI.

Nota: Durante los 14 días de trial, puedes operar en paralelo con Aspel SAE. No hay prisa.

Día 2: Exportar catálogos de Aspel SAE

Desde Aspel SAE, exporta los siguientes catálogos a Excel (.xlsx):

• Clientes: RFC, razón social, CP, régimen fiscal, email, teléfono
• Proveedores: RFC, razón social, CP, condiciones de pago
• Artículos/Productos: clave, descripción, unidad de medida SAT, precio, costo

💡 En Aspel SAE ve a: Archivos → Exportar → Excel en cada catálogo.

Día 3: Importar catálogos en Nubli

1. En Nubli: Configuración → Migración de datos → Importar catálogos
2. Descarga los templates Excel de Nubli (ya tienen el formato correcto con columnas SAT).
3. Copia tus datos de Aspel al template de Nubli.
4. Sube el archivo — Nubli valida RFC con el SAT en tiempo real.

Errores comunes:

• RFC sin 13 dígitos → corregir en la columna RFC
• Unidad de medida no en catálogo SAT → usar el código SAT correspondiente (ej. H87 para pieza)

Día 4: Importar inventario inicial

Si manejas inventario:

1. Exporta tu existencias actuales de Aspel SAE (por artículo, cantidad, costo unitario).
2. En Nubli: Inventario → Ajuste de inventario → Importar desde Excel
3. Nubli cargará las existencias como "entrada inicial" con el costo unitario que indiques (base para el costeo por promedio).

Día 5: Configurar contabilidad inicial

Si llevas contabilidad en Nubli:

1. Contabilidad → Configuración → Saldos iniciales
2. Importa el balance general al inicio del periodo (desde Aspel COI o tu contador).
3. Configura el plan de cuentas — Nubli trae el catálogo SAT por defecto, puedes agregar cuentas propias.

Día 6: Verificación y ajustes

• Emite una factura de prueba a un cliente real y valida que selle correctamente en el SAT.
• Haz una recepción de compra y verifica que el inventario y la contabilidad se actualicen.
• Verifica que los saldos iniciales de cuentas por cobrar coincidan con tu cierre de Aspel.

Día 7: Capacitación al equipo y arranque

• Invita a tus usuarios desde Configuración → Usuarios.
• Comparte el acceso al módulo de contabilidad con tu contador (sin costo extra).
• Programa el primer cierre contable del mes actual.

Conclusión

Migrar de Aspel SAE a Nubli toma una semana si tienes los datos ordenados. El mayor esfuerzo está en limpiar los catálogos (RFC, unidades de medida SAT). Una vez migrado, las actualizaciones del SAT son automáticas y puedes operar desde cualquier dispositivo.

¿Tienes dudas? Escríbenos a soporte@nubli.ai.