Carta Porte 3.1: lo que las distribuidoras necesitan saber
El complemento Carta Porte 3.1 es obligatorio para traslados de mercancía por carretera desde 2021. En 2026, el SAT ya sanciona activamente. Aquí la guía completa para distribuidoras.
¿Qué es la Carta Porte 3.1?
El Complemento Carta Porte 3.1 es un complemento del CFDI que documenta el transporte de mercancías por carretera (autotransporte federal). Es obligatorio desde junio de 2021 para:
- Transportistas (traslado de mercancías ajenas)
- Empresas que trasladan su propia mercancía en vehículos propios o arrendados
- Envíos a través de paquetería (FedEx, DHL, etc. — ellos lo generan por ti)
¿Qué cambió en la versión 3.1?
La versión 3.1 (vigente desde enero 2024) agrega:
- Datos del chofer más completos: nombre, RFC, número de licencia, fecha de vigencia
- Datos del vehículo: número de placa, año modelo, configuración vehicular
- Permiso federal: número de permiso SCT/Semanat del transportista
- Mercancias: fracción arancelaria + peso en kg por concepto
Los 5 datos que más causan error
1. Número de permiso SCT desactualizado
El transportista debe tener permiso federal vigente de la SCT. Si el permiso venció, el CFDI se rechaza.
Solución: En Nubli, en el catálogo de transportistas (Logística → Choferes y Vehículos), guarda el número de permiso y la fecha de vencimiento. El sistema te avisa antes de que expire.
2. Configuración vehicular incorrecta
El SAT tiene un catálogo de configuraciones vehiculares (C2=camión unitario, T3S2=tractor con semirremolque, etc.). Usar la configuración incorrecta puede invalidar el traslado.
Consulta: Revisa la factura del vehículo o la tarjeta de circulación — dice el tipo de configuración.
3. Clave de producto SAT en mercancías
Cada mercancía en la Carta Porte debe llevar la clave del catálogo SAT, igual que en la factura de venta.
4. Peso en kg por concepto
La versión 3.1 exige el peso bruto en kilogramos por cada tipo de mercancía. Para distribuidoras con muchos SKUs, esto puede ser tedioso si no tienes el peso por producto en tu catálogo.
En Nubli: Agrega el campo "Peso (kg)" en la ficha del producto. Al generar la Carta Porte, se toma automáticamente.
5. Datos del punto de origen y destino
La Carta Porte requiere el domicilio completo (código postal, estado, municipio, calle, número) tanto del origen como del destino.
Cómo generar Carta Porte en Nubli
- Crea una Orden de Envío en Logística → Envíos → Nueva orden
- Selecciona los productos a trasladar y las cantidades
- Asigna transportista y vehículo del catálogo
- Nubli pre-llena los datos del vehículo, permiso SCT y chofer
- "Timbrar Carta Porte" — genera el CFDI de traslado con el complemento Carta Porte 3.1 automáticamente
¿Cuánto es la multa por no tener Carta Porte?
El SAT puede multar por:
- No portar la Carta Porte durante el traslado: multa de $500 a $2,500 MXN por trasladar mercancía sin documento
- Carta Porte con errores graves: puede resultar en retención de la mercancía
En 2025-2026, el SAT intensificó las revisiones en carretera. No vale la pena el riesgo.
Conclusión
La Carta Porte 3.1 ya es obligatoria y el SAT la revisa activamente. Si eres distribuidora y manejas transporte propio o contratado, asegúrate de generarla para cada traslado. En Nubli, el proceso tarda menos de 2 minutos por envío.
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