5 errores comunes al timbrar facturas (y cómo evitarlos)

Por qué fallan los timbrados

El 80% de los errores de timbrado vienen de 5 causas. Aquí las revisamos con su solución.

Error 1: RFC del receptor inválido o sin datos completos

El error: El PAC rechaza la factura con "RFC no registrado en el SAT" o "datos incompletos del receptor".

Causa: En CFDI 4.0, el receptor debe tener RFC válido, código postal y régimen fiscal registrados. Si cualquiera de estos está mal, el timbrado falla.

Solución:

• Pide a tu cliente su Constancia de Situación Fiscal actualizada (se descarga del portal SAT en segundos).
• En Nubli, actualiza el campo "Código postal fiscal" y "Régimen fiscal" del cliente.
• Nubli valida el RFC contra el SAT al guardarlo.

Error 2: Certificado de Sello Digital (CSD) vencido o revocado

El error: "Certificado no vigente" o "Certificado revocado".

Causa: El CSD tiene vigencia de 4 años desde su emisión. Muchas empresas se olvidan de renovarlo.

Solución:

• Descarga tu CSD actualizado del portal del SAT (necesitas tu e.firma).
• En Nubli: Configuración → Empresa → Certificados → Actualizar CSD.
• Nubli te avisa cuando tu CSD está a 30 días de vencer.

Error 3: Clave de producto o servicio SAT incorrecta

El error: El timbrado pasa, pero el SAT posteriormente invalida la factura o audita porque la clave no corresponde al producto descrito.

Causa: El catálogo SAT tiene más de 50,000 claves. Muchas empresas usan "01010101" (No existe en el catálogo) para todo.

Solución:

• Usa el buscador de claves SAT en http://pys.sat.gob.mx/PyS/catPySTaxSAT.aspx
• En Nubli, al crear un producto, el campo "Clave SAT" tiene un buscador integrado por descripción.

Error 4: Unidad de medida no en catálogo SAT

El error: "Clave de unidad de medida no válida".

Causa: En CFDI 4.0, la unidad de medida debe ser una clave del catálogo SAT (H87=pieza, KGM=kilogramo, E48=unidad de servicio, etc.), no texto libre como "pzas" o "kg".

Las claves más usadas: | Clave | Descripción | |---|---| | H87 | Pieza | | KGM | Kilogramo | | LTR | Litro | | MTR | Metro | | E48 | Unidad de servicio | | ACT | Actividad |

Solución en Nubli: El campo de unidad de medida en productos usa el catálogo SAT directamente con búsqueda por descripción.

Error 5: Tipo de cambio no publicado por Banxico

El error: Al facturar en moneda extranjera, el timbrado falla porque el tipo de cambio del día no está disponible.

Causa: Banxico publica el tipo de cambio a las 12pm aproximadamente. Si intentas timbrar en USD antes de las 12pm, el tipo de cambio del día puede no estar disponible.

Solución:

• Timbra después de las 12pm para tener el tipo de cambio del día.
• O usa el tipo de cambio del día anterior (el SAT lo acepta con nota en el XML).
• En Nubli, el tipo de cambio se descarga automáticamente de Banxico y puedes editarlo si necesitas usar el del día anterior.

Conclusión

La mayoría de los errores de timbrado se resuelven con datos correctos del cliente y productos bien configurados. Una vez que tu catálogo está limpio, el timbrado es automático y sin errores.